O que faz uma boa assinatura de email

Uma boa assinatura responde a três perguntas num relance: quem está a escrever, como falar com essa pessoa e para onde ir a seguir. Primeiro o nome e o cargo, depois uma ou duas formas de contacto, e por fim um link — o teu site, o teu portefólio ou a tua página de link na bio. O resto é ruído.

Mantém-na curta. Quatro ou cinco linhas leem-se bem no telemóvel, onde a maioria dos emails é aberta. Uma cor, uma letra, e uma foto só se a tua cara fizer parte do que vendes — consultores, mediadores imobiliários, criadores de conteúdo.

Porque é que as assinaturas se estragam — e esta não

Os programas de email são muito mais exigentes do que os browsers. O Gmail tira as folhas de estilo, o Outlook ignora muitas regras de layout modernas e a maioria dos programas recusa imagens coladas dentro do próprio email. É por isso que uma assinatura feita num processador de texto chega muitas vezes desalinhada ou com imagens partidas.

Este gerador escreve a assinatura como o email precisa: tabelas para o layout, cada estilo escrito no próprio elemento e imagens carregadas da web. Os ícones das redes são pequenos PNG servidos pelo nosso site, por isso aparecem em qualquer caixa de correio, e a tua foto é carregada a partir do endereço que colares.

Põe-lhe um botão

Um botão tem mais cliques do que uma linha de texto. Usa-o para a única coisa que queres que as pessoas façam: marcar uma reunião, ver o teu portefólio, visitar a tua loja. Se tens muitos sítios para onde mandar as pessoas, aponta o botão para a tua página de link na bio e deixa-as escolher.

Erros comuns

Imagens coladas na assinatura. Para ti parecem bem, mas chegam aos outros como anexos ou caixas em branco. Usa antes um link para a foto.

Links e ícones a mais. Seis redes que ninguém visita tornam mais difícil encontrar o único link que interessa. Fica com os perfis que usas mesmo.

Citações, avisos legais e banners em cada resposta. Guarda os avisos longos para o primeiro email de uma conversa, se a tua empresa precisar mesmo deles.

Privado de origem

A tua assinatura é feita no teu browser. Não guardamos os teus dados — a única coisa carregada do nosso site são os ícones, que são iguais para toda a gente.