A ordem que faz as respostas chegarem a tempo
A contagem e as boas-vindas dão o tom, e a confirmação vem logo a seguir, porque é a única coisa de que precisas de todos os convidados. O programa e o mapa vêm depois, para quem já disse que sim. Alojamento e presentes ficam depois do prático, as perguntas apanham o resto e o WhatsApp fica no fim, como último recurso.
- Contagem e boas-vindas
- Confirmação de presença
- O dia e o mapa
- Onde ficar e presentes
- Perguntas, fotos, WhatsApp
QR code no convite, lista de casamento, MB Way e Pix
Imprime o QR code da página no convite ou num cartão dentro do envelope, com o gerador de QR code grátis, e testa-o em dois telemóveis (celulares) antes de imprimir. Aponta para a página e não para um ficheiro: se a hora do autocarro mudar depois de enviares os convites, todos veem a certa. Marca o prazo de confirmação três a quatro semanas antes, quando o catering costuma pedir números finais, e escreve-o no convite. O link dos presentes vai para onde estiver a lista: em Portugal, a lista de casamento numa loja, ou um IBAN e MB Way para quem prefere dar dinheiro; no Brasil, um site de lista de presentes com cotas de lua de mel, e o Pix. Para receber contribuições na própria página, um bloco de pagamento cobra através da tua conta Stripe.
O que escrever no topo
Os vossos dois nomes como nome da página e uma linha curta por baixo, como "vamos casar!" ("vamos nos casar!"). Deixa a data para a contagem decrescente, para haver um só sítio a mudar se ela mudar.
A bio diz para que serve a página: tudo sobre o dia e um pedido para confirmarem presença. Os convidados leem na diagonal, e a única instrução que leem tem de ser essa.
Para wedding planners e assessoria
Faz uma página por casal a partir deste modelo e atualiza o programa à medida que os fornecedores confirmam. Aponta o WhatsApp para ti, e as perguntas sobre estacionamento deixam de chegar aos noivos na semana em que estão mais ocupados.
As confirmações chegam num só sítio, com as restrições alimentares já escritas: é a lista que o catering (o bufê, no Brasil) te vai pedir. Revê-as todas as semanas e contacta pelo nome quem falta.
O que evitar, e a privacidade
Sê honesto sobre a privacidade: a página é pública para quem tiver o link. Não a ponhas na bio de um Instagram público; partilha-a só no convite e no QR code. Se não chegar, põe uma palavra-passe (senha) à frente da página e imprime-a no convite.
Deixa de fora o que não porias num postal: a morada de casa, os nomes completos das crianças, onde vão ficar os presentes. Os convidados só precisam do local e das horas.